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Compañeros que no paran de hablar, risas, teléfonos fijos y móviles que no paran de sonar, el pitido incesante de las notificaciones de whatsapp, los sonidos de la fotocopiadora, los teclados o del aire acondicionado... Son algunos de los sonidos con los que conviven cientos de trabajadores en las oficinas. En ocasiones, este ruido ambiental nos afecta tanto que nos permite concentrarnos en nuestra actividad diaria.

Profesionales de muy diversos ámbitos lo tienen claro: el exceso de ruido en los centros de trabajo disminuye la atención que prestamos a la tarea que debemos realizar, llegando a reducir nuestra productividad en un 50%.

El dato es lo suficientemente importante como para que las empresas intenten buscar soluciones para evitar la contaminación acústica, proporcionar un poco de silencio y ayudar a que sus empleados mantengan su concentración.

 

El 25% de los españoles sufre irritabilidad cuando hay exceso de ruido

Y es que el 25% de los españoles sufre irritabilidad cuando hay un exceso de ruido, seguido del estrés (24%), falta de concentración (20%), insomnio (16%) y fatiga (8%)”.

Son cifras a tener en cuenta en estos tiempos en los que las oficinas cada vez más prescinden de paredes, y eso obliga a cambiar algunas situaciones cotidianas. Siempre que se producen ruidos inesperados el cuerpo reacciona en señal de alarma. Esto provoca que se pierda capacidad de concentración.

El exceso de ruido es uno de los factores que más ansiedad provoca en los empleados, en un 29%. Muy por encima de otros aspectos, como la presión del jefe (22%), los plazos de entrega ajustados (18%) o la actitud de los compañeros (13%).

En España, en materia de ruidos, los ruidos que más molestan a los empleados son el exceso de gente y el sonido del teléfono. En menor medida resultan desagradables las impresoras  y el constante teclear de los ordenadores.

 

Cómo evitar ruidos en el trabajo y crear ambientes de trabajo más productivos

 

El límite de ruido en España: 80 decibelios

Una conversación en un tono normal genera un sonido de unos 50 decibelios, por lo que conseguir un entorno libre de ruidos en el trabajo es casi imposible. Más aún si se tiene en cuenta que la última tendencia en las oficinas consiste en diseñar espacios de trabajo completamente diáfanos, en los que las ondas sonoras se mueven libremente.

Según la Organización Internacional del Trabajo, para que una oficina tenga confort acústico, el sonido no debería superar los 55 decibelios.

En España, los límites son distintos. En la actualidad, la normativa española cuenta con un reglamento que pone el límite en 80 decibelios de forma ininterrumpida durante ocho horas. Cuando este límite se supera, la empresa está obligada a tomar medidas preventivas. El Real Decreto 286/2006 sobre disposiciones mínimas de seguridad, creado para evitar ruidos en el ámbito laboral –especialmente en el sector industrial- promueve el uso de elementos que provoquen el mínimo ruido, optimizando los procesos para que haya menos trabajadores en contacto con las estridencias o aislando la fuente del ruido.

 

Medidas para aislar los ruidos en la oficina y crear ambientes de trabajo más productivos

 

-       Colocar la CPU de los ordenadores debajo del escritorio e instalar los aparatos que emitan ruido, como las impresoras, faxes o trituradora de papel, en estancias separadas del espacio en el que se trabaja.

-       Evitar conversaciones entre compañeros en zonas comunes y reservarlas a las zonas de descanso.

-       Disminuir el número de personas en los espacios comunes.

-       Poner objetos que absorben el sonido como plantas.

-       Ubicar todas las máquinas –fotocopiadoras, fax, impresoras…- en lugares resguardados de la oficina.

-       Reservar una zona para llamadas de teléfono que se puedan hacer de manera aislada, sin tener que molestar al resto de compañeros.

-       Modificar los teléfonos para evitar sonidos estridentes. Hay teléfonos de luz o vibración y teclados ergonómicos totalmente silenciados muy útiles cuando se trata de oficinas diáfanas de uso compartido.

Gabinete de comunicación de Inmospace.